多功能报告厅是学校各院部举办学术报告、讲座、各种工作会议的场所，为加强多功能报告厅的管理，特制定如下规定：

1. 多功能报告厅的用途

（1）召开较学术会议、讲座；

（2）举办各类报告会、工作会议；

（3）进行学科、专业教学实践、观摩；

2. 多功能报告厅的管理

（1）多功能报告厅由图书馆派专人负责。

（2）多功能报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用。

（3）各院部使用时必须有辅导员或活动负责人，在会场内进行组织和管理，活动组织者配合多功能报告厅管理人员做好设备的使用及调试工作。

（4）多功能报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，打好会标字幕，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源，确保室内安全。

（5）多功能报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在会议期间如遭人为损坏，由使用部门或个人负责赔偿，并追究会议（活动）组织者的相关责任。

（6）多功能报告厅管理人员经常对大厅的电路、灯光、空调等设备进行检查，发现问题及时与后勤联系，保证设备正常运转。

（7）校外单位使用多功能报告厅须经学校批准后方可使用。

3.报告厅的使用报批程序

（1）活动组织者在OA系统填写申请，详细填写使用时间、活动内容、人数、字幕及其它服务要求等。

（2）申请表应提前三个工作日填写提交，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。

（3）办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知图书馆办公室。

4.报告厅的使用要求

（1）进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、拖鞋进入。

（2）保持厅内卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

（3）严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。

（4）爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅。

（5）报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作，未经允许，任何人不得动用。

（6）报告厅内严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。

     （7）违反上述规定的，管理人员有权制止违规行为；严重违规的，可以请出场外。